Opmaak die zes talen doorstaat: ontwerpen voor veranderende tekstlengte

Koppen schuiven, tabellen breken en afbeeldingen verschuiven wanneer de tekstlengte verandert. Bouw templates die expansie en krimp opvangen — en vervang dan de tekst, niet het hele ontwerp.

Niemand kijkt graag toe hoe koppen verschuiven, tabellen breken of afbeeldingen na de vertaling uit hun plaats springen. Die problemen betekenen meestal dat de bronopmaak nooit rekening heeft gehouden met een veranderende tekstlengte.

Professionele meertalige DTP ontwerpt van meet af aan voor toe- en afname van de tekstlengte. Flexibele kaders, realistische afstand en beeldplaatsing die niet afhangt van het aantal regels in één taal houden het visuele systeem stabiel.

In één project rond medische apparatuur werden de instructies in zes talen geleverd. De opmaak was zo gebouwd dat hij met alle zes compatibel was: alleen de tekst veranderde; afbeeldingen en structuur bleven intact. Dat is de standaard die bureaus zouden moeten eisen voor gereguleerde en merkgevoelige inhoud.

Wanneer templates de expansie opvangen, werken linguïstische teams sneller en hoeven PM's niet meer na elke doeltaal een noodherontwerp uit te voeren.

Als je meertalige handleidingen steeds per taal een nieuwe opbouw van het beeldwerk nodig hebben, is de template — niet de vertalers — het knelpunt.